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對話工作區

在對話工作區跟助理對話:選助理、附上檔案、核准助理要執行的動作,之後再用搜尋、置頂和收起整理對話。

最後更新

開始一段對話#

在主控台左側點「對話工作區」。沒有打開任何對話時,頁面右邊就是輸入框,打字送出就會開一段新對話。

  1. 確認要問哪個助理 輸入框下方會寫「傳送給 ○○,更換助理」。要換就點「更換助理」,或在訊息裡打 @ 加助理名稱。
  2. 輸入訊息 一則訊息最多 4,000 字。打 / 加技能名稱,可以把技能的內容放進訊息,送出前看得到放了什麼。
  3. 按「送出」 對話會出現在左邊的清單,名稱由系統自動產生,之後可以改。

一段對話最多 100 則訊息。滿了會看到「這個對話已滿,開一個新對話繼續。」,這時請開新對話接著聊。

選擇助理#

你可以對話的助理有兩種:已經發布給工作區的共用助理,和你自己的私人助理。草稿要先發布才能對話。

  • 工作區開著「一般助理」時,新訊息預設送給一般助理。這個開關在「AI 設定」,由擁有者和管理員管理。
  • 關掉「一般助理」後,只有一個助理可以選時會自動選它,有好幾個時,主控台會請你「選擇助理」。清單沒列出的助理,在訊息裡打 @ 就找得到。
  • 還沒有任何可以對話的助理時,頁面會帶你「前往助理」。

一段對話從頭到尾都跟同一個助理講。換助理就要開新對話。

每則訊息都可以另外選「模型」和「思考強度」。沒選時會「使用助理設定的模型」。方案沒有包含的模型會被擋下。

建立和發布助理,請看助理。

附加檔案#

在輸入框按「附加檔案」,可以讓助理讀一份文件。

項目限制
檔案類型文字(.txt)、Markdown(.md)、PDF
大小文字或 Markdown 最大 2 MiB,PDF 最大 5 MiB
數量一則訊息一個檔案

PDF 裡的文字要可以選取。掃描成圖片的 PDF 讀不到內容。檔案太長、超過模型能讀的長度時,請縮短檔案或換一個模型。

檔案屬於工作區,上傳的人離開工作區後也會保留。在對話右上角的選單打開「對話詳細資訊」,可以在「檔案匯出與保留」匯出檔案,匯出會記到稽核紀錄裡。

核准助理要做的事#

有些工具動作要先經過人同意,助理才會執行。這時對話裡會出現一張卡片「助理想執行一個動作」,列出它要送出的內容。

卡片上的標示誰可以核准
「唯讀」你自己
「會寫入外部系統」工作區的擁有者或管理員
「未宣告風險,視同可破壞」工作區的擁有者或管理員

按「核准並執行」,助理會執行這個動作再接著回覆。按「拒絕」,助理會略過這個動作直接回答。拒絕不需要管理員權限。

遇到要擁有者或管理員核准的卡片,一般成員看不到「核准並執行」,只有「拒絕」,卡片上寫著「只有工作區擁有者或管理員能核准這個動作。請他們在這裡核准,或由你拒絕。」。卡片會一直等,直到擁有者或管理員打開這段對話核准,或你按「拒絕」。擁有者和管理員看到的卡片有「核准並執行」,不會出現這段提示。動作核准後,仍然是用你的身分和帳號執行。

其他幾種情況:

  • 搜尋網路、讀取網頁:查詢內容或網址要等你核准後才會送到公開網路。
  • 「自動執行(這個工作區允許這個工具免核准)」:工作區設定這個工具不用核准,所以直接執行了。
  • 「未執行:這個工作區有一條規則不允許這個動作。」:工作區的規則擋下了這個動作。點「看這條規則」可以看到是哪一條。
  • 「這個助理可以接到一個你還沒連接的服務」:助理的工具要用你自己的帳號。用 token 連接的服務,按「接上我的帳號」貼上 token,對話就會帶著工具繼續。要到服務自己頁面登入的服務,按「到「整合」連接」,連好後回到這段對話,再送一次訊息。詳見整合。

工具和帳號的設定,請看整合。

對話清單#

左邊的清單上方可以切換三種顯示:

顯示內容
「最近」你開的對話,新的在上面。置頂的對話排在最前面的「已置頂」區
「已收起」你收起來的對話
「自動執行」自動化跑出來的對話,會寫是哪個排程跑的、結果如何

清單一次列出一部分,往下按「顯示更早的對話」可以看更多。

自動化是助理照時間表自己執行的工作,請看自動化。

新結果標記#

自動化跑完後,結果會留在一段新的對話裡,可能你當時不在主控台。

  • 對話旁邊的圓點表示「有你還沒看過的新結果」。
  • 「自動執行」按鈕和左側的「對話工作區」上會顯示還沒看過的數量,超過 99 則顯示「99+」。
  • 打開對話就算看過了,標記會消失。

標記只算你自己的對話。管理員打開你的對話,不會清掉你的標記。

清單上方的搜尋框可以用對話內容找對話,輸入後按 Enter 或放大鏡。

  • 每個字都要出現在同一段對話裡才算符合。
  • 結果會列出符合的那一段文字。
  • 已收起的對話也會被搜尋。
  • 搜尋範圍是最近的 200 段對話。

整理對話#

打開一段對話,右上角的選單有這些動作:

動作說明
「重新命名」名稱最多 80 字。按「改回原本的名稱」可以恢復。
「置頂」/「取消置頂」最多 20 段。已收起的對話不能置頂。
「收起這段對話」/「放回清單」收起後會移到「已收起」,置頂會取消。放回清單時不會自動恢復置頂。
「對話詳細資訊」看這段對話用的助理、對話的「任務」清單,和附加檔案的「檔案匯出與保留」。

這些動作只有開啟這段對話的人能做。主控台目前沒有刪除對話的功能,不想看到的對話請用「收起這段對話」。

「對話詳細資訊」裡的「任務」是這段對話自己的待辦清單。你可以「新增」一項,再按「開始」、「完成」或「略過」。它跟左側的「任務」頁是兩回事,任務頁請看任務。

助理回完一輪後,訊息下方的「存成測試題」可以把這一輪存成助理的測試題,之後每次發布前都會拿來檢查。

誰看得到對話#

對話沒有分享功能。

  • 你開的對話只有你在清單和搜尋結果裡看得到。
  • 工作區的擁有者和管理員可以讀取任何成員的對話。每次讀取和搜尋都會記到稽核紀錄裡。
  • 從 Slack 開始的對話,在這裡只能看,要回到 Slack 繼續聊。待核准的動作還是可以在這裡核准。