会話

「会話」でアシスタントとやり取りします。アシスタントを選び、ファイルを添付し、アシスタントが実行する操作を承認して、検索、ピン留め、しまうで会話を整理します。

会話を始める#

コンソールの左側で「会話」を選びます。会話を開いていないときはページの右側が入力欄になっていて、入力して送信すると新しい会話が始まります。

1 つの会話のメッセージは最大 100 件です。上限に達すると「この会話は上限に達しました。新しい会話を始めてください。」と表示されるので、新しい会話で続けてください。

アシスタントを選ぶ#

会話できるアシスタントは 2 種類です。ワークスペースに公開済みの共有アシスタントと、自分のプライベートアシスタントです。下書きは公開しないと会話できません。

• ワークスペースで「汎用アシスタント」がオンの場合、新しいメッセージは既定で汎用アシスタントに送られます。このスイッチは「AI 設定」にあり、オーナーと管理者が管理します。
• 「汎用アシスタント」をオフにすると、選べるアシスタントが 1 つだけなら自動でそれが選ばれ、複数あればコンソールが「アシスタントを選択」を求めます。一覧にないアシスタントも、メッセージに @ を入力すれば見つかります。
• 会話できるアシスタントがまだない場合は、ページが「アシスタントへ」と案内します。

1 つの会話では、最初から最後まで同じアシスタントと話します。アシスタントを変えるには新しい会話を始めます。

メッセージごとに「モデル」と「思考の強度」を個別に選べます。選ばない場合は「アシスタントに設定されたモデルを使います」。プランに含まれないモデルは止められます。

アシスタントの作成と公開はアシスタントをご覧ください。

ファイルを添付する#

入力欄で「ファイルを添付」を選ぶと、アシスタントに文書を読ませられます。

PDF の文字は選択できる必要があります。画像としてスキャンした PDF は内容を読み取れません。ファイルが長すぎてモデルが読める長さを超える場合は、ファイルを短くするか、別のモデルに切り替えてください。

ファイルはワークスペースのもので、アップロードした人がワークスペースを離れても残ります。会話の右上のメニューで「会話の詳細」を開くと、「ファイルのエクスポートと保持」でファイルをエクスポートでき、エクスポートは監査ログに記録されます。

アシスタントの操作を承認する#

ツールの操作の中には、人の同意を得てからでないとアシスタントが実行しないものがあります。その場合、会話に「アシスタントがアクションを実行しようとしています」というカードが表示され、送信しようとしている内容が示されます。

「承認して実行」を選ぶと、アシスタントはその操作を実行してから返信を続けます。「拒否」を選ぶと、アシスタントはその操作を飛ばしてそのまま答えます。拒否に管理者の権限は要りません。

オーナーか管理者の承認が必要なカードでは、一般のメンバーには「承認して実行」が表示されず「拒否」だけがあり、カードに「この操作を承認できるのはワークスペースのオーナーか管理者だけです。ここで承認してもらうか、拒否してください。」と書かれています。カードは、オーナーか管理者がこの会話を開いて承認するか、あなたが「拒否」を選ぶまで待ち続けます。オーナーと管理者に表示されるカードには「承認して実行」があり、この案内は表示されません。承認された操作は、あくまであなたの ID とアカウントで実行されます。

ほかのケース：

• Web 検索、Web ページの読み取り：検索内容や URL は、あなたが承認してから公開のインターネットに送られます。
• 「自動実行（このワークスペースではこのツールに承認は不要です）」：ワークスペースがこのツールを承認不要に設定しているため、そのまま実行されました。
• 「実行されていません — このワークスペースのルールがこの操作を許可していません。」：ワークスペースのルールがこの操作を止めました。「ルールを見る」を選ぶと、どのルールかがわかります。
• 「このアシスタントは、あなたが未接続のサービスに接続できます」：アシスタントのツールがあなた自身のアカウントを必要としています。トークンで接続するサービスなら、「自分のアカウントを接続」を選んでトークンを貼り付けると、会話がツール付きで続きます。サービス自身のページでサインインするサービスなら、「「連携」で接続」を選び、接続したらこの会話に戻ってメッセージをもう一度送ります。詳しくは連携をご覧ください。

ツールとアカウントの設定は連携をご覧ください。

会話の一覧#

左の一覧の上部で、3 種類の表示を切り替えられます。

一覧は一部ずつ表示されます。下の「以前の会話を表示」を選ぶと、さらに表示されます。

オートメーションは、アシスタントがスケジュールどおりに自分で実行する仕事です。オートメーションをご覧ください。

新しい結果のマーク#

オートメーションの実行が終わると、結果は新しい会話に残ります。そのときあなたがコンソールにいないこともあります。

• 会話の横の点は「まだ開いていない新しい結果があります」を表します。
• 「自動実行」ボタンと左側の「会話」には、まだ見ていない数が表示されます。99 を超えると「99+」になります。
• 会話を開くと既読になり、マークが消えます。

マークが数えるのは自分の会話だけです。管理者があなたの会話を開いても、あなたのマークは消えません。

会話を検索する#

一覧の上の検索欄では、会話の内容で会話を探せます。入力して Enter キーか虫眼鏡を押します。

• すべての語が同じ会話に含まれている場合に一致とみなされます。
• 結果には一致した箇所の文章が表示されます。
• しまった会話も検索されます。
• 検索の範囲は最近の 200 件の会話です。

会話を整理する#

会話を開くと、右上のメニューに次の操作があります。

これらの操作ができるのは、その会話を始めた人だけです。コンソールには現在、会話を削除する機能はありません。見たくない会話は「しまう」を使ってください。

「会話の詳細」の「タスク」は、その会話専用の ToDo リストです。「追加」で項目を加え、「開始」「完了」「スキップ」を選べます。左側の「タスク」ページとは別のものです。タスクページについてはタスクをご覧ください。

アシスタントが 1 往復の返信を終えると、メッセージの下の「テスト質問として保存」で、そのやり取りをアシスタントのテスト質問として保存できます。以後、公開の前に毎回それを使ってチェックします。

会話が見える人#

会話に共有機能はありません。

• あなたが始めた会話は、一覧と検索結果ではあなたにしか見えません。
• ワークスペースのオーナーと管理者は、どのメンバーの会話も読めます。読み取りと検索はそのたびに監査ログに記録されます。
• Slack で始まった会話は、ここでは閲覧だけで、続きは Slack で話します。承認待ちの操作はここでも承認できます。